Многие предприниматели не располагают собственными помещениями для размещения производственных мощностей и работников, поэтому они арендуют квадратные метры у собственников. В настоящее время аренда нежилых помещений чрезвычайно популярна.
Процедура регистрации договора аренды нежилого помещения
Не все знают как правильно оформить и каким образом зарегистрировать договор аренды с максимальной выгодой и минимальными затратами. Необходимо знать, что договор аренды нежилых помещений регистрируется государственными органами, если он составляется на 1 год и больше.
Договор аренды регистрируется территориальным органом федеральной службы государственной регистрации – Росреестром. Эта служба государственной регистрации прав и сделок с недвижимостью ведет кадастровый учет и занимается документооборотом.
Последовательность действий для регистрации договора аренды нежилого помещения:
- Подача заявления о регистрации сделки.
- Предоставление договора аренды нежилого помещения в трех экземплярах: один остается в регистрирующем органе, два экземпляра возвращаются обеим сторонам сделки.
- Подготовка и предоставление приложения к договору. Основными приложениями к договору являются: акт приема-передачи, план помещения с указанными размерами согласно кадастровому паспорту (п. 3 ст. 26 Закона N 122-ФЗ).
- Предоставление паспорта гражданина РФ — если участники являются физическими лицами.
- Если участниками сделки являются ИП, то соответственно свидетельство о регистрации ИП, а также удостоверение личности.
- Оплата государственной пошлины (для юридических лиц — 7500 руб, для физических — 500 руб.)
Дополнительные документы для юридических лиц:
- учредительные документы;
- документ о назначении директора;
- приказ о вступлении директора в должность;
- свидетельство о государственной регистрации организации.
Сама процедура регистрации договора аренды нежилого помещения происходит без участия сторон. В регистрирующем органе будет сделана отметка о передаче помещения в аренду.
Отказ в регистрации сделки регулируются специальным законом о регистрации прав на недвижимость и 131 статьей Гражданского кодекса.
Какой договор подлежит обязательной регистрации?
Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды может быть заключен в простой письменной форме. Рассмотрим, в каких случаях договор аренды подлежит обязательной регистрации.
Необходимость государственной регистрации определяется:
— типом объекта,
— сроком аренды.
Обязательной регистрации подлежат следующие договора аренды:
- Зданий, нежилых помещений, предприятий, а также прочих сооружений, которые заключены не менее чем на 1 год.
- Жилых помещений и земельных участков юридическими лицами, не зависимо от срока заключения договора.
- Предприятий, не зависимо от срока, на который он заключен.
Если это договор субаренды, то к нему применяется вышеуказанные правила.
Нюансы о которых следует знать
Арендодателю необходимо вести книгу регистрации всех договоров, заключенных на любой срок. Рассмотрев все тонкости заключения договора аренды, можно прийти к выводу, что проще заключать договор аренды каждый год заново, чем регистрировать его в государственных органах.
Все изменения в договоре оформляются путем заключения дополнительных соглашений.
Договор аренды обычно составляется в 3-х экземплярах. По одному договору для обеих сторон и 3-й экземпляр для регистрирующего органа. Договор должен быть распечатан с одной стороны, для того чтоб было удобно сшивать. Обязательно оставить поле вверху, внизу, слева для подшивки — 2 см, справа — 1 см.
Договор аренды вступает в силу после подписания акта приема-передачи помещения.
В акте приема-передачи указывается в каком состоянии передается имущество, здесь важно обратить внимание на недостатки, если этого не сделать, то при возврате арендуемого помещения арендодатель может предъявить претензии о том, что помещение было испорчено по вине арендатора.
Все сделки с недвижимость подлежат налогообложению, поэтому государство тщательно контролирует подобные сделки. Можно получить штраф или признание договора недействительным через суд, если договор подлежал регистрации и не был зарегистрирован.
Аренда нежилых помещений регламентируется статьями 168, 607, 608, 615 ГК РФ.
Если возникли вопросы, обращайтесь за консультацией к нашим юристам.
