- Условия и необходимая документация для заключения договора ↓
- Особенности оформления договора ↓
- Предмет договора ↓
- Передача помещений арендатору ↓
- Продолжительность срока аренды ↓
- Оплата за арендованные помещения ↓
- Арендодатель – права и обязанности ↓
- Арендатор – права и обязанности ↓
- Последствия и ответственность сторон договора ↓
- Изменения, вносимые в договор\прекращение договора ↓
- Разрешение конфликтных ситуаций и споров ↓
При возникновении необходимости заключения договора аренды нежилого помещения для организации коммерческой или благотворительной деятельности в обязательном порядке должен быть оформлен документ в письменной форме с дальнейшей регистрацией в государственной организации, наделенной соответствующими полномочиями. До оформления договора необходимо предварительно проконсультироваться у юриста об изменениях, внесенных в законодательные акты РФ.
Условия и необходимая документация для заключения договора
При составлении договора аренды нежилого помещения необходимо подготовить:
- Устав об учреждении компании.
- Подробные реквизиты компании.
- Заверенное свидетельство об организации компании.
- Госсвидетельство ИНН.
- Выписку о внесении в ЕГРП.
- Удостоверяющие полномочия документы представителя компании (арендодателя).
- Подтверждающие личность документы представителя компании арендатора.
Для регистрации заключенного договора в ФРС необходимо предъявить следующие документы:
- Заполненное заявление о госрегистрации.
- Квитанцию об оплате госпошлины.
- Подтверждающие полномочия лица подающего заявление о государственной регистрации (доверенность, заверенную в нотариальной конторе).
- Договор аренды на нежилое помещение.
- Письменное согласие собственника имущества на возможную передачу помещений в субаренду.
- Копию (паспорта), подтверждающую личность представителя арендатора.
Особенности оформления договора
При составлении договора необходимо учитывать некоторые его особенности.
Предмет договора
В заключаемом договоре обязательном порядке должно быть: полное описание арендуемого объекта с указанием адреса, этажа, где расположены помещения, занимаемой площади, а также приложен точный поэтажный (если необходимо) план всех помещений.
В договоре должно оговариваться право арендатора сдавать арендуемые помещения в поднаем субарендатору. В договоре также должны быть указаны права третьих лиц (если таковые имеются) на сдаваемые помещения с указанием обременения.
При сдаче в аренду помещений, ранее относившимся к жилым, должно быть документальное подтверждение с разрешением перевода в нежилой сектор. В договоре указывается специализация предприятия, которое будет размещено в арендуемом помещении при нарушении данного пункта, арендодатель имеет право расторгнуть договор досрочно.
Скачать образец договора аренды нежилого помещения
Передача помещений арендатору
В договоре должен быть указан конкретный срок сдачи и приемки помещений арендатором. При передаче помещений составляется акт с описанием состояния технологического и другого оборудования, систем энергоснабжения, отопления и вентиляции.
Продолжительность срока аренды
При заключении договора аренды сроком более 1 года в обязательном порядке производится регистрация в государственном кадастре. При отсутствии срока аренды в договоре договор считается заключенным на неопределенный срок и регистрации не подлежит. Все изменения, вносимые в договор после его подписания должны быть доведены в письменной форме в орган регистрации.
Для избежания государственной регистрации договора аренды между сторонами заключается соглашение на срок 11 месяцев или бессрочно.
Оплата за арендованные помещения
В договоре обязательно оговаривается порядок оплаты коммунальных платежей, а стоимость оплаты (по действующему законодательству) нельзя менять более 1 раза в течение года.
Арендодатель – права и обязанности
В договоре должно быть указано – за чей счет будет производиться капремонт (по закону эта обязанность возложена на арендодателя), а текущий производится арендатором. При изменении порядка оплаты ремонтных работ производится перерасчет с отнесением суммы согласно заключенному договору.
Арендатор – права и обязанности
Арендатор должен принять/передать арендуемые помещения по акту. При эксплуатации помещений арендатор обязан поддерживать установленное оборудование и помещения в хорошем состоянии и производить текущий ремонт за свой счет. При ведении работ, если производится улучшенная отделка стен и оснащение дополнительным оборудованием, оплата должна согласовываться в обязательном порядке с арендодателем.
Последствия и ответственность сторон договора
При нарушении договорных обязательств арендатором санкции, которые к нему могут применяться, указаны в законодательных актах и перечислять их в договоре нет необходимости.
Изменения, вносимые в договор\прекращение договора
После регистрации предприятия и начала его деятельности арендатор в течение 1 месяца должен сообщить в налоговою инспекцию в письменной форме о начале работы. Нарушение срока влечет за собой наложение штрафа в размере 10-20% от полученного дохода.
Договор аренды, заключенный между сторонами, при возражении одной из сторон может быть расторгнут только по решению суда. Каждая из сторон может в одностороннем порядке выйти из договора предварительно, предупредив об этом другую сторону. При расторжении договора по обоюдному согласию составляется соглашение и акт сдачи помещения с указанием конкретной даты освобождения помещений и сроков выплаты арендных платежей.
Разрешение конфликтных ситуаций и споров
Возникшие споры между сторонами лучше разрешать в досудебном порядке, а при невозможности прийти к обоюдному соглашению в судебной инстанции. С подачей иска в арбитражный суд с изложением всех обстоятельств спора между сторонами.
Своевременное и правильное оформление договора аренды нежилых помещений позволяет избежать конфликтов между сторонами договора.
