При оформлении операций купли-продажи недвижимости на вторичном рынке возникает потребность в подготовке и оформлении различной документации. Одним из таких документов может выступать архивная выписка из домовой книги. Что же фактически представляет собой подобный документ, какие сведения содержит, а также каков порядок его получения?
Что такое архивная выписка?
Архивная выписка из домовой книги представляет собой документ, содержащий информацию о гражданах, проживающих на конкретной жилплощади. По своей сути это официальная информационная справка, выписываемая на основании данных домовой книги, которая, в свою очередь, отражает историю дома с момента начала его эксплуатации до текущей даты.
Какие данные она содержит?
Архивная выписка является единой унифицированной формой независимо от места проживания заявителя и содержит следующие данные:
- Местонахождение жилплощади, относительно которой оформляется справка с указанием города, улицы номера дома и квартиры, а также ее общие и жилые размеры. Эти сведения указываются в самом начале документа.
- ФИО всех лиц, имеющих регистрацию на территории конкретной жилплощади. Эти сведения заносятся в форме таблицы, где каждая строка предназначена для отдельного лица.
- Полные данные паспорта каждого жильца. Для детей данные свидетельства о рождении. В случае когда в домовой книге отмечена прописка младенца, то в выписке его статус записывают, как «новорожденный».
- Гражданство и национальность. Заполняются по просьбе заявителя.
- Отношение к воинской службе.
- Цель и срок прибытия граждан для проживания по конкретному адресу. В этом случае пишут вид регистрации постоянный или временный.
- Информация о предшествующем месте проживания сегодняшних жильцов квартиры.
- Полная дата регистрации каждого лица на территории квартиры.
Образец
Скачать образец архивной выписки из домовой книги
Для чего может понадобиться?
Получение расширенной информационной выписки является необходимой процедурой при осуществлении различных операций с недвижимым имуществом на этапе проверки его юридической чистоты. Подобный процесс связан со случаями, когда сделку продажи жилплощади признают недействительной по причине обнаружившихся лиц, не проживающих на его территории, но имеющих право на него претендовать.
Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке проверять чистоту жилья, в том числе и при помощи оформления архивной выписки, особенно в следующих случаях:
- если сделка оформляется в отношении вторичного жилья, эксплуатируемого более 5 лет;
- при получении сведений о раннем проживании на территории конкретной жилплощади несовершеннолетних или пожилых граждан;
- при покупке приватизированного жилья, особенно на нескольких собственников.
Также необходимость в информационной справке о проживающих и выбывших жильцах возникает при заключении договора аренды на жилое помещение. Дело в том, что арендатор вполне легко может потерять уплаченные денежные средства, если объявятся граждане, которые были в силу различных причин временно выписаны из жилья. Зная о них сведения, можно получить их письменное согласие на сдачу квартиры в аренду, а при отказе просто ее не арендовать.
Как получить архивную выписку?
Архивная выписка из домовой книги по конкретному адресу может быть выдана:
- собственнику жилья;
- лицу, зарегистрированному на территории жилплощади;
- доверенному лицу владельца.
Порядок получения выписки и список необходимых документов напрямую зависит от вида учреждения, которое ее оформляет. Как правило, архивную справку о жильцах выдают в следующих местах:
- В администрации местных органов власти.
- В МФЦ. На сегодняшний день такие центры присутствуют практически во всех крупных и средних регионах страны. Они занимаются оказанием разнообразных государственных услуг, в том числе и оформлением справок, касающихся регистрации граждан.
- В паспортном столе ЖЭКа или ТСЖ по месту нахождения жилья для собственника или по месту прописки для зарегистрированного жильца.
- Через интернет при помощи единого портала «Госуслуги». В этом случае, процесс оформления заявления и самой выписки проходит электронно. От заявителя лишь потребуется единожды явиться в государственное учреждение, указанное на сайте для предоставления оригиналов документов.
Необходимые документы
Чтобы получить архивную выписку из домовой книги, обратившееся лицо должно заполнить унифицированную форму заявления, чистый бланк которого можно получить на месте или скачать заранее через интернет. При запросе официальной справки о прописанных и выписанных лицах также потребуется следующий набор документов:
- паспорт заявителя;
- домовая книга, если объектом запроса выступает частный дом;
- бланк нотариальной доверенности, если заявителем выступает доверенное лицо собственника;
- правоустанавливающий документ, если обращается хозяин, не имеющий регистрации по конкретному адресу.
В зависимости от организации, оформляющей выписку, и списка необходимых к указанию в ней сведений от заявителя могут запросить и дополнительные документы или справки.
Стоимость
Услуга по выдаче архивной выписки из домовой книги является бесплатной и должна предоставляться по первому требованию собственника жилья. Если же уполномоченные лица просят оплатить бланк выписки, то заявитель может смело сообщать о незаконности подобного требования и запрашивать официальный документ, на основании которого оно выдвигается.
Каждому обратившемуся лицу важно помнить, что архивная выписка имеет ограниченный срок действия, который составляет один календарный месяц с даты выдачи. Кроме того, нужно быть готовым к тому, что некоторые учреждения, запрашивающие подобный документ, вообще, ужесточают срок его действия, сокращая его до двух недель. Поэтому брать архивную выписку из домовой книги заранее не имеет никакого смысла, за исключением ситуаций, когда проведение операций с недвижимостью планируется на ближайшие дни.
