Порядок получения выписки из домовой книги

Общее количество граждан, прописанных в квартире, хранится в домовой книге, которая представляет собой журнал. В нем хранятся полные сведения обо всех, кто был прописан в квартире. Сведения из домовой книги можно получить в виде выписки. Ее выдают собственнику жилья по его личной просьбе. Иногда складывается ситуация, когда выписка срочно необходима, а порядок получения ее гражданину неизвестен. Начинается долгое скитание по кабинетам, что влечет за собой потерю драгоценного времени. Разберемся, как можно быстро получить документ на руки.

Зачем нужна выписка из домовой книги?

При совершении операций с недвижимостью человек обязательно столкнется с вопросом получения этого документа. Но есть и иные поводы обратиться за выпиской:

• наследование недвижимости;
• восстановление паспорта гражданина РФ;
• купля и продажи недвижимого имущества;
• сделки с залогом;
• отчуждение жилья;
• оформление договора дарения квартиры или доли в ней;
• оформление социальных пособий и другие сделки.

Приобретая квартиру, покупатель всегда должен обращать внимание на этот документ. Можно также запросить архивный, более подробный документ, но он выдается реже, и в его выдаче может быть отказано.

Виды выписок

Как уже сказано выше, справка может иметь две различные формы:

1. стандартная (обычная);
2. расширенная.

Обычная

Этот тип документа может быть представлен в двух видах:

• на всех, кто прописан в квартире;
• на одного человека (при утере паспорта).

Обычная выписка содержит важную информацию о жильцах, прописанных по данному адресу на данный момент. Она расскажет о воинском учете гражданина, дате его регистрации, также в ней содержатся паспортные данные. Образец представлен ниже.

Эта справка обычной формы, однако, есть и архивные данные, которые иногда могут потребовать.

Расширенная (архивная)

Эта справка отличается от обычной наличием дополнительных сведений. Она содержит информацию не только о жильцах, проживающих в квартире, но и о тех, кто был прописан в ней ранее и выбыл по той или иной причине.

Такой документ содержит все данные, что указаны выше для обычной выписки. Однако, к ним добавляется следующая информация:

1. информация о тех жильцах, что были прописаны в квартире ранее, данные о дате прописки и выписки;
2. данные о документах прежних жильцов.

Вне зависимости от того, какой формы выдан документ, обычный или архивный, он должен быть заверен печатью и подписью уполномоченного лица. Именно тогда он считается оригинальным.

Разобравшись с формой справки, необходимо также узнать, где и как ее получить.

Получение выписки из домовой книги

Во-первых выясним, кто может запросить такой документ, и у какой категории граждан есть на то юридические основания? Список указан ниже.

• Собственники жилья;
• граждане, прописанные по данному адресу (либо третье лицо по доверенности);
• специализированные компании.

При обращении понадобится собрать определенное количество документов (список их указан ниже).

Куда обращаться?

Обращаться нужно в тот орган, где ваша домовая книга находится на хранении. Это может быть:

1. управляющая компания;
2. ТСЖ;
3. МФЦ;
4. ЖЭК.

Собственнику должна быть известна эта информация. Если нет, это легко выяснить.

Теперь необходимо собрать пакет документов, который понадобится для оформлении справки. Для этого понадобится:

• паспорт (кроме случаев, когда он утерян или испорчен, и требуется его замена);
• документ, устанавливающий право собственности на жилое помещение (договора, ордера и прочие);
• заявление-запрос на получение выписки;
• если за справкой обращается доверенное лицо, обязательно нужно предоставить доверенность, заверенную нотариально.

Таким образом, список документов не велик, их не составит труда собрать. Следующий шаг — написание заявления. Оно оформляется в жилищной конторе в специальной форме. Образец всегда предоставляется работниками жилищной конторы. В самом заявлении обязательно указывается, какой формы должна быть выписка — простой или расширенной.

Получение через интернет

В последнее время для граждан России упростилась подача заявлений для получения ряда справок. В том числе это касается и выписки из домовой книги. Это позволяет сэкономить массу времени.

Через портал государственных услуг можно оформить заявление на получение данного документа. Для этого необходимо пройти ряд шагов:

1. зарегистрироваться на портале государственных услуг;
2. войти в личный кабинет и заполнить заявление установленного образца в соответствующей вкладке;
3. явиться в учреждение, оказывающее услугу, и лично забрать справку.

Получить архивную выписку таким путем не получится, процесс ее выдачи несколько отличается. Для получения любой выписки необходимы основания, в жилищной конторе обязательно спросят, для чего требуется документ. Исключение составляют только собственники жилья.

Особенности получения расширенной выписки

Расширенная выписка может быть выдана только двум категориям граждан:

• собственнику жилья;
• доверенному лицу собственника (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Если справка понадобится человеку, прописанному по адресу, то ему придется оформить доверенность. Это связано с тем, что в выписке содержится информация личного характера о гражданах, а разглашение ее преследуется по закону. По сути, те данные, что содержатся в выписке, должны быть использованы строго в технических целях, и собственник за это отвечает.

Срок выдачи архивной выписки — три дня. Порой этот срок может быть незначительно увеличен. Самое частая причина заказа такого документа — необходимость в отчуждении жилья. Во всех остальных случаях достаточно будет простой выписки.

Содержание и срок действия выписки

Выписка из домовой книги — это серьезный документ. Он содержит важную информацию, которая должна помочь службам идентифицировать данные. Какая информация должна содержаться в документе? Список указан ниже.

1. точный адрес местонахождения жилья;
2. фамилии, имена и отчества, а также даты рождения всех жильцов на данный момент;
3. паспортные данные жильцов;
4. гражданство;
5. сведения о том, где ранее граждане были зарегистрированы;
6. сведения о военнообязанных гражданах;
7. сведения о виде прописки (временная, постоянная) и цель визита (только для временно прибывших);
8. дата прописки.

Если выписка архивная, к этим сведениям добавятся данные других жильцов, которые проживали по данному адресу ранее, но не зарегистрированы сейчас.

Срок действия выписки из домовой книги стандартно составляет один месяц. Некоторые организации могут установить свой срок для документа, равный двум неделям. Именно поэтому нужно уточнять информацию заранее там, где эта справка требуется. Также не стоит медлить после получения выписки.

Получение документа происходит лично при предъявлении паспорта (кроме случаев обращения доверенного лица). В выдаче также может быть отказано по ряду причин. Основная причина — статус запрашивающего гражданина. С этим могут столкнуться те, кто ранее был прописан в квартире. Для того чтобы справку все-таки выдали, потребуется убедить в этом сотрудников организации или же обратиться к собственнику напрямую. Это также связано с конфиденциальностью информации.

Получение выписки из домовой книги — задача довольно простая, она не потребует много времени, однако, стоит внимательно относиться к сроку действия такого документа.