При заключении договора аренды часто возникают вопросы по возмещению арендатором коммунальных услуг. Счета на коммунальные услуги получает арендодатель и арендатор должен возместить их часть. Иногда арендодатель включает стоимость этих услуг в арендную плату. Но для согласования всех вопрос лучше заключить договор на возмещение коммунальных услуг.
Предмет договора
При приемке помещения арендатор обязуется содержать арендуемые помещения в исправном техническом состоянии. Для соблюдения этого условия ему необходимо пользоваться системой отопления, электричеством, водоснабжением и другими услугами, а, следовательно, он должен участвовать в оплате доли расходов по коммунальным платежам. Для этого заключается договор, предметом которого может быть оплата услуг по:
- отоплению;
- горячему и холодному водоснабжению;
- вывозу мусора;
- отводу сточных вод (канализации);
- электроснабжению.
В предмет этого договора могут быть включены и другие услуги сторонних организаций по:
- Уборке мест общего пользования и прилегающей территории.
- Ремонту мест общего пользования.
- Охране территории.
- Пользованию лифтом.
- Другие эксплуатационные услуги.
Плата по коммунальным услугам в договоре может быть величиной:
- постоянной – в договоре указывается фиксированная сумма, независящая от количества потребляемых коммунальных услуг;
- переменной – в договоре указывается, что плата зависит от количества потребляемых услуг за определенный период.
Требования к содержанию
Законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам, поэтому сторонам надо тщательно подойти к его составлению, чтобы исключить дальнейшие претензии.
При заключении в договор необходимо внести следующие основные положения:
- описание состояния всех инженерных систем в арендуемом помещении на момент передачи помещения;
- доля, которую арендатора должен возмещать;
- права и обязанности сторон;
- порядок расчетов;
- размер пени, которую арендатор должен оплачивать, при несвоевременном возмещении затрат;
- срок действия договора;
- порядок выплаты возможного материального ущерба;
- порядок урегулирования споров сторон;
- порядок расторжения договора.
При расчете суммы возмещения по отдельным видам услуг можно использовать следующие формулы:
- Электроэнергия: Sэ = Kл * Mл * Kча * T.
Условные обозначения:
- Sэ — сумма за электроэнергию;
- Kл –количество лампочек в сдаваемой площади;
- Mл – мощность одной лампочки;
- Kча — количество часов в месяц (аренда);
- T — тариф.
- Теплоэнергия: Sт = Kг *(Vа/Vз)/ Kч* Kча *T.
Условные обозначения:
- Sт – сумма за теплоэнергию;
- Kг – количество Гкал в месяц;
- Vз – объем здания;
- Vа – объем здания, сдаваемого в аренду;
- Kч — количество часов в месяц (всего);
- Kча — количество часов в месяц (аренда);
- T — тариф.
- Водопотребление: Sв = Kк / Кп *Кпа / Kч * Kча * T.
Условные обозначения:
- Sв – сумма за водопотребление;
- Kк – количество куб. м. в месяц;
- Кп – количество потребителей арендодателя;
- Кпа – количество потребителей арендатора;
- Kч — количество часов в месяц (всего);
- Kча — количество часов в месяц (аренда);
- T — тариф.
Права и обязанности сторон
В права и обязанности арендодателя лучше всего внести:
- сроки выставления счетов арендодателем;
- обязанности арендодателя по предоставлению расшифровки выставляемых счетов;
- обязанности по уведомлению арендатора об изменении тарифов у поставщиков коммунальных услуг;
- обязанности арендодателя по содержанию сетей в надлежащем состоянии.
В права и обязанности арендатора лучше всего внести:
- Сроки внесения платежей арендатором.
- Обязанности арендатора по согласованию графика работы.
- Обязанности не производить монтаж нового или демонтаж имеющегося оборудования.
- Обязанности по возмещению арендодателю ущерба, связанного с неправильной эксплуатацией инженерных систем.
Образец договора
Как уже было сказано выше, законодательством строго не регламентировано содержание договора на возмещение затрат по коммунальным услугам. Поэтому нужно быть очень внимательным и осторожным при его составлении. Ниже приведён примерный образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором.
Скачать образец договора на возмещение коммунальных услуг арендатором
Расторжение договора
В договоре стоит прописать все возможности расторжения договора, которые могут включать:
- не внесение арендатором в течение определенного периода платежей;
- монтаж арендатором нового или демонтаж имеющегося оборудования;
- содержание арендодателем сетей в ненадлежащем виде, что препятствует нормальной работе арендатора;
- оплачиваемые арендатором услуги, не соответствуют действующим санитарным и пожарным нормам.
Заключая любой договор, в том числе и на возмещение затрат по коммунальным услугам, когда нет четкой регламентации его положений в законодательстве, лучше прописать все возможные условия, а не надеяться на порядочность сторон. В этом случае будет легче отстаивать свои права в суде.